Hồ sơ phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một trong những yêu cầu quan trọng đối với doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh, công trình xây dựng nhằm đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định pháp luật. Năm 2025, các yêu cầu về hồ sơ PCCC có thể có những điều chỉnh mới, đòi hỏi chủ doanh nghiệp và cá nhân liên quan cần cập nhật để tránh vi phạm và đảm bảo an toàn cháy nổ.

Vậy hồ sơ PCCC 2025 gồm những giấy tờ gì? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tầm Quan Trọng Của Hồ Sơ Phòng Cháy Chữa Cháy

Hồ sơ phòng cháy chữa cháy (PCCC) là tập hợp các tài liệu quan trọng giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về PCCC, đồng thời hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc theo dõi, kiểm tra và đánh giá tình trạng an toàn PCCC tại các cơ sở. Việc lập và duy trì hồ sơ PCCC không chỉ giúp nâng cao ý thức phòng chống cháy nổ mà còn là cơ sở pháp lý để xử lý các tình huống liên quan đến cháy nổ một cách kịp thời, hiệu quả.

Những tài liệu không thể thiếu trong hồ sơ PCCC

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 Thông tư 149/2020/TT-BCA, hồ sơ PCCC của cơ sở bao gồm:

• Nội quy và văn bản hướng dẫn về PCCC: Các tài liệu này quy định chi tiết về trách nhiệm, nhiệm vụ và quy trình thực hiện công tác PCCC trong cơ sở.​Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu về PCCC: Đối với các công trình thuộc diện thẩm duyệt thiết kế về PCCC theo Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP, cần có giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế và văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC.​

• Bản vẽ tổng mặt bằng: Bản sao bản vẽ thể hiện giao thông, nguồn nước phục vụ chữa cháy, bố trí công năng của các hạng mục, dây chuyền công nghệ trong cơ sở đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (nếu có).​

• Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở: Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở hoặc chuyên ngành (nếu có) và danh sách các thành viên.​

• Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ về PCCC: Chứng nhận hoặc bản sao chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ về PCCC và cứu nạn, cứu hộ do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp.​

• Phương án chữa cháy: Phương án chữa cháy của cơ sở được cấp có thẩm quyền phê duyệt, cùng kế hoạch và báo cáo kết quả tổ chức thực tập phương án chữa cháy.​

• Biên bản kiểm tra an toàn về PCCC: Biên bản kiểm tra an toàn về PCCC của cơ quan, người có thẩm quyền; tài liệu ghi nhận kết quả tự kiểm tra an toàn về PCCC của cơ sở.​

• Báo cáo định kỳ và sự cố: Báo cáo kết quả kiểm tra an toàn về PCCC định kỳ 6 tháng của người đứng đầu cơ sở; báo cáo khi có thay đổi về điều kiện an toàn PCCC; báo cáo vụ cháy, nổ (nếu có) và thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy của cơ quan có thẩm quyền (nếu có).​

• Tài liệu kiểm định và bảo hiểm: Tài liệu ghi nhận kết quả kiểm tra điện trở nối đất chống sét, kiểm định hệ thống, thiết bị, đường ống chịu áp lực theo quy định (nếu có); giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với các cơ sở thuộc danh mục quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP.​

Hồ Sơ PCCC Trong Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp là môi trường hoạt động với nhiều rủi ro cháy nổ do đặc điểm sản xuất, lưu trữ nguyên vật liệu và quy mô nhân sự lớn. Vì vậy, hồ sơ PCCC trong doanh nghiệp cần chi tiết và chặt chẽ hơn so với các cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ. Một số yêu cầu đặc thù đối với hồ sơ PCCC tại doanh nghiệp bao gồm:

• Hồ sơ đánh giá rủi ro cháy nổ: Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá mức độ nguy hiểm cháy nổ của từng khu vực, thiết bị, quy trình sản xuất và vật liệu dễ cháy.
• Báo cáo kiểm tra định kỳ hệ thống PCCC: Bao gồm các tài liệu kiểm tra hệ thống chữa cháy tự động, bình chữa cháy cầm tay, hệ thống cấp nước chữa cháy, lối thoát hiểm, hệ thống báo cháy…
• Hồ sơ huấn luyện PCCC cho nhân viên: Doanh nghiệp phải tổ chức đào tạo định kỳ cho nhân viên về kỹ năng PCCC, sử dụng thiết bị chữa cháy và kỹ năng thoát hiểm.
• Hợp đồng bảo trì hệ thống PCCC: Doanh nghiệp cần có hợp đồng bảo trì với các đơn vị có chức năng kiểm tra và bảo dưỡng hệ thống PCCC.
• Phương án thoát hiểm và cứu hộ: Doanh nghiệp cần lập sơ đồ thoát hiểm rõ ràng, có hướng dẫn cụ thể và đảm bảo lối thoát hiểm không bị cản trở.
• Kế hoạch diễn tập PCCC định kỳ: Doanh nghiệp phải thực hiện diễn tập PCCC theo kế hoạch hàng năm để nâng cao khả năng phản ứng khi có sự cố.

Việc lập và duy trì hồ sơ PCCC trong doanh nghiệp không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn là yếu tố quan trọng bảo vệ an toàn tính mạng, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trách Nhiệm Lập Và Lưu Giữ Hồ Sơ PCCC

Người đứng đầu cơ sở có trách nhiệm tổ chức lập và lưu giữ hồ sơ PCCC một cách đầy đủ, khoa học và luôn cập nhật mới theo quy định pháp luật. Hồ sơ phải được bố trí tại nơi thuận tiện để cơ quan chức năng có thể kiểm tra khi cần thiết.

Đồng thời, người đứng đầu cơ sở cần đảm bảo rằng hồ sơ PCCC phản ánh đầy đủ tình trạng thực tế của cơ sở, từ thông tin về hệ thống chữa cháy, thiết bị phòng cháy, đến kế hoạch huấn luyện và diễn tập. Việc tổ chức tập huấn định kỳ cho cán bộ, nhân viên cũng là trách nhiệm quan trọng nhằm đảm bảo tất cả mọi người trong cơ sở đều nắm rõ các quy định về PCCC cũng như phương án xử lý khi có sự cố xảy ra. Bên cạnh đó, việc giám sát, kiểm tra thường xuyên để phát hiện và khắc phục kịp thời các nguy cơ cháy nổ cũng là một yêu cầu không thể thiếu.

Cơ Sở Pháp Lý Và Hướng Dẫn Từ Bộ Công An

Để đảm bảo hồ sơ PCCC đầy đủ, hợp lệ, các cơ sở cần tham khảo các văn bản hướng dẫn của Bộ Công an liên quan đến công tác PCCC, bao gồm nhưng không giới hạn các văn bản sau:

• Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001, sửa đổi bổ sung năm 2013 – Là văn bản pháp luật quan trọng quy định chi tiết về trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong công tác PCCC.
• Nghị định 136/2020/NĐ-CP – Quy định chi tiết một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy, trong đó có các quy định về hồ sơ quản lý PCCC tại cơ sở.
• Thông tư 149/2020/TT-BCA – Hướng dẫn về kiểm tra an toàn và nghiệm thu PCCC, giúp cơ sở nắm rõ quy trình kiểm tra, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
• Thông tư 66/2014/TT-BCA – Quy định chi tiết về trách nhiệm của người đứng đầu cơ sở trong công tác PCCC, cũng như các yêu cầu về huấn luyện, diễn tập.
• Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về PCCC – Bao gồm các tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về hệ thống báo cháy, chữa cháy, khoảng cách an toàn cháy nổ, quy trình kiểm tra thiết bị PCCC định kỳ.

Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp cơ sở đảm bảo an toàn cháy nổ mà còn giúp tránh các rủi ro pháp lý, hạn chế nguy cơ bị xử phạt do vi phạm quy định PCCC.

Các Biện Pháp Bổ Sung Để Nâng Cao Hiệu Quả Công Tác PCCC

Ngoài việc lập hồ sơ PCCC đầy đủ, các cơ sở cần triển khai thêm nhiều biện pháp để nâng cao hiệu quả công tác PCCC, bao gồm:

• Ứng dụng công nghệ trong PCCC: Sử dụng hệ thống báo cháy tự động, camera giám sát phát hiện khói, phần mềm quản lý rủi ro cháy nổ.
• Nâng cao nhận thức và trách nhiệm: Tổ chức tập huấn, diễn tập thường xuyên, xây dựng văn hóa an toàn PCCC trong doanh nghiệp.
• Đầu tư trang thiết bị hiện đại: Cập nhật, nâng cấp hệ thống chữa cháy, trang bị thêm bình chữa cháy, hệ thống thoát hiểm hiện đại.
• Xây dựng quy trình kiểm soát chặt chẽ: Kiểm tra định kỳ, bảo dưỡng hệ thống PCCC, giám sát việc thực hiện quy định an toàn cháy nổ trong doanh nghiệp.

Kết Luận

Hồ sơ PCCC là tài liệu quan trọng giúp quản lý và đảm bảo an toàn cháy nổ tại các cơ sở. Việc tuân thủ quy định, lưu giữ đầy đủ hồ sơ PCCC và thực hiện nghiêm túc các biện pháp phòng chống cháy nổ sẽ góp phần giảm thiểu nguy cơ hỏa hoạn, bảo vệ an toàn tính mạng và tài sản của người dân. Mọi tổ chức, doanh nghiệp cần nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của công tác PCCC, thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình theo quy định pháp luật để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và bền vững.